Стенд «Військовий облік» на підприємстві

Ми пропонуємо виготовлення стендів з військового обліку для компаній, державних установ та організацій. У цьому матеріалі розповідаємо, що таке стенд «Військовий облік», яка його роль у роботі підприємства та які документи варто на ньому розмістити.

Що собою являє стенд військового обліку?

Це спеціальна інформаційна дошка, що встановлюється у загальнодоступному місці підприємства. Вона містить важливі нормативно-правові акти, що стосуються призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Завдяки такому стенду працівники можуть швидко ознайомитися з актуальними правилами, а керівництво — забезпечити виконання вимог чинного законодавства щодо військового обліку.

Чи є стенд обов’язковим?

Закон прямо не вимагає наявності стенда, але відповідно до постанови КМУ № 1487 від 30 грудня 2022 року (з актуальними змінами), на керівників покладено обов’язок організувати військовий облік та інформування працівників. Розміщення інформації на стенді — зручний спосіб виконати це завдання. Дошка має бути у місці з вільним доступом для персоналу — у холі, приймальні, відділі кадрів тощо.

Яку функцію виконує стенд?

Інформаційна дошка «Військовий облік» виконує кілька важливих завдань:

• забезпечує інформування працівників про чинне законодавство;
• виконує роль інструменту для проведення роз’яснювальної роботи;
• слугує підтвердженням методичної організації обліку у разі перевірок;
• дозволяє уникнути порушень завдяки доступності нормативної бази.

При перевірках представники органів влади звертають увагу на наявність такої дошки, її вміст та актуальність (відповідно до додатка 31 до Порядку № 1487).

Де розміщувати стенд?

У п. 19 Порядку № 1487 зазначено, що правила ведення військового обліку мають бути вивішені у місці, відкритому для вільного перегляду. Це можуть бути:

• відділ кадрів;
• приймальня;
• фойє підприємства;
• адміністративний коридор.

Головне — забезпечити легкий доступ працівників до цієї інформації.

Які документи мають бути на стенді?

Серед основних матеріалів, які варто розмістити:

• витяги із Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу»;
• постанова КМУ № 1487 про організацію військового обліку;
• витяг з Правил ведення військового обліку;
• інформація про адміністративну відповідальність за порушення обліку (ст. 210-1 КУпАП);
• нормативні акти щодо мобілізації, відстрочок та бронювання.

Додаткові документи

З метою глибшого інформування персоналу на стенді також доречно розмістити:

• Постанову КМУ № 559 від 16.05.2024 р. — щодо видачі облікових документів;
• Постанову КМУ № 560 від 16.05.2024 р. — стосовно мобілізації;
• накази керівника підприємства про відповідальних осіб;
• витяг зі статті 23 Закону № 3543-XII з переліком підстав для відстрочки.

Як часто слід оновлювати стенд?

Оскільки зміни у військовому законодавстві відбуваються регулярно, відповідальні особи мають слідкувати за актуальністю розміщеної інформації. За необхідності витяги та нормативні документи повинні оновлюватися оперативно.

Чи потрібно інформувати працівників про зміни?

Хоча це не є прямим обов’язком, рекомендується повідомляти співробітників про оновлення. Це можна робити через:

• внутрішню корпоративну пошту;
• оголошення біля стенда;
• короткі інструктажі під час зборів.

Чи треба затверджувати документи керівником?

Оскільки мова йде про документи, ухвалені на державному рівні, їх повторне затвердження на підприємстві не є обов’язковим. Вони можуть бути просто роздруковані та розміщені на стенді.

Відповідальність за відсутність стенда

Попри відсутність прямої законодавчої вимоги щодо стенду, його відсутність може свідчити про неналежне ведення військового обліку, що може призвести до штрафів. Відповідно до статті 210-1 КУпАП, порушення порядку ведення військового обліку тягне за собою:

• попередження або штраф від 510 до 850 грн;
• за повторне порушення — до 1700 грн.

Підсумок

Стенд «Військовий облік» є важливим елементом інформаційного забезпечення облікової роботи на підприємстві. Його наявність не лише спрощує інформування персоналу, а й допомагає уникнути неприємностей під час перевірок.

Ми виготовимо інформаційний стенд згідно з усіма вимогами, з урахуванням побажань вашої організації.